Die Datenschutz-Grundverordnung ist seit 2018 verbindlich anzuwenden und sorgt bei Gründer:innen gerne mal für graue Haare.
Aber: das Thema ist gar nicht so kompliziert, wie es vielleicht scheint.
Hier folgen Tipps und praktische Links für Gründer:innen und Menschen, die sich mit dem Thema auseinander setzen wollen.
Die Stiftung Datenschutz, eine von der Bundesrepublik Deutschland gegründete gemeinnützige Stiftung privaten Rechts ohne gewerbliche Interessen (siehe Wikipedia), unterstützt u.a. Kleinunternehmer mit zahlreichen Infos, Werkzeugen und einem 12-Schritte-Programm bei der Umsetzung der DS-GVO im Unternehmen.
Dieses Programm findet man auf der Seite für Kleinunternehmen von der Stiftung Datenschutz. Dazu gibt es praktische Checklisten, Vorlagen und Beispiele. Wirklich sehr, sehr praktisch!
Für Vereine gibt es eine ähnlich praktische Übersicht auf der Hauptseite der Stiftung.
Ein VVT (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) solltest Du immer erstellen - unabhängig davon, ob Du das wirklich musst. Es hilft enorm, die eigene Datenverarbeitung zu organisieren und sich rechtlich sauber zu halten.
Ich biete mit meinem IT-Unternehmen [[IT-MÜCKE|https://it-muecke.de]] meine Software-Lösung Kundenmanagement-System (KMS) an. Im Basismodul ist bereits das VVT enthalten. Dort kannst Du also Deine Verarbeitungstätigkeiten strukturiert erfassen. Zusätzlich kannst Du dort die wichtigen Prozesse Betroffenen-Anfrage und Löschung erfassen und dokumentieren.
Das hilft enorm, denn zwischen Datenerfassung und Datenlöschung liegen oft Jahre!
Das VVT in KMS lässt Dich auch Deine technischen und organisatorischen Maßnahmen erfassen. Hier kannst und solltest Du Dir Gedanken machen, wie Du die Daten Deiner Kunden schützen kannst.
Es gibt zahlreiche Generatoren im Internet, die irrsinnig riesige Datenschutzhinweise generieren. Das ist einerseits extrem praktisch, andererseits wirken die Hinweise wirklich kompliziert und sid sehr, sehr lang.
Eine Alternative wird derzeit von der Stiftung Datenschutz erstellt: der Generator für Datenschutzhinweise für Kleinunternehmen. Am besten den Newsletter dort bestellen und erfahren, wann er online geht.
Aber schon jetzt gibt die Stiftung viele Tipps, wie kompakte und leicht verständliche Datenschutzhinweise gebaut werden können.
Bei der ganzen DS-GVO-Geschichte sollte man sich nicht abschrecken lassen. Im Grunde gehts darum, die Daten seiner Kunden zu schützen. Und das ist ein gutes Ziel.
Wir können uns gemeinsam dem Thema DS-GVO widmen und z.B. Dein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder Deine technischen und organisatorischen Maßnahmen erarbeiten.
Melde Dich gerne bei Interesse: Kontakt.